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Privacy Policy

Privacy Policy – WelcomeMate.ai

  1. Ultimo aggiornamento: 25 Aprile 2025

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e descrive come vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il sito www.welcomemate.ai.

 


2. Dati Raccolti

Durante l’uso del sito raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi: nome, cognome, email, azienda solo nel caso di acquisto licenza
  • Dati di pagamento: solo tramite terze parti (Stripe, PayPal – non conserviamo dati sensibili sulle carte)
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, orario di accesso, tipo di browser, pagine visitate (tramite cookie e strumenti analitici)


3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per:

  • Fornire l’accesso ai servizi acquistati
  • Gestire gli abbonamenti e i pagamenti
  • Inviare comunicazioni operative o di supporto
  • Migliorare il servizio tramite analisi aggregate
  • Adempiere ad obblighi legali o fiscali


4. Base Giuridica

Il trattamento avviene sulla base di:

  • Contratto (erogazione del servizio)
  • Obblighi legali (fatturazione)


5. Modalità del Trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e archiviati su server sicuri.


6. Conservazione dei Dati

I dati sono conservati:

  • Per la durata dell’abbonamento.


7. Comunicazione a Terzi

I dati possono essere comunicati a:

  • Fornitori di servizi di pagamento (Stripe, PayPal)
  • Hosting provider e gestori di database
  • Consulenti fiscali o legali
  • Autorità competenti (su richiesta legittima)

Tutti i soggetti esterni operano come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.


8. Trasferimento Extra-UE

Alcuni dati possono essere trattati da servizi con sede extra-UE (es. Stripe, Google Analytics), ma solo se garantiscono un livello di protezione adeguato (es. Standard Contractual Clauses o decisione di adeguatezza).


9. Diritti dell’Utente

L’utente ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati
  • Richiederne la rettifica o cancellazione
  • Opporsi al trattamento
  • Revocare il consenso

Le richieste vanno inviate a: privacy@welcomemate.ai


10. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici e analitici.


11. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. Ogni modifica sarà comunicata tramite il sito web.